Karriere

Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung an unserem Standort in Krumbach suchen wir

• IMMOBILIENVERWALTER (m/w/d) in Vollzeit
  
• BUCHHALTER (m/w/d) in Teilzeit

Als eines der regional führenden Immobilienunternehmen setzen wir auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine flache Hierarchie im Unternehmen. Hierdurch gewährleisten wir z.B. kurze Entscheidungswege sowie eine flexible Urlaubs- und Arbeitszeitenplanung.

Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und ziehen am alle am selben Strang. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Als Arbeitgeber unterstützen wir bei einer stetigen Aus- und Fortbildung durch Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten inklusive. Unser Team besteht aus versierten Kaufleuten, Immobilienkaufleuten und Buchhaltern. Um unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten zu können, setzen wir auf den Einsatz von gut ausgebildeten und motivierten Fachkräften.

Ihre Aufgaben:

• Als WEG-Verwalter:in zählt zu Ihrem Aufgabengebiet die selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Eigentümergemeinschaften, Dienstleistern und Handwerkern auf Grundlage des Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG).
• In der kaufmännischen Hausverwaltung erstellen Sie neben der jährlichen Betriebskostenabrechnung auch Wirtschaftspläne und übernehmen die Belegprüfung, Planung und Durchführung der Eigentümerversammlungen. Beschlüsse werden von Ihnen im Nachgang umgesetzt.
• Als zentraler Ansprechpartner kommunizieren und korrespondieren Sie regelmäßig mit allen Beteiligten in der Verwaltung wie Hausmeister, (Handwerks-)firmen und weiteren Dienstleistern.
• Mit ihrem technischen Verständnis für Immobilien verwalten Sie die uns anvertrauten Anlagen nicht nur kaufmännisch, sondern auch technisch. Hierzu zählen regelmäßige Objektbegehungen, das Festlegen von notwendigen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- sowie Modernisierungsmaßnahmen.
• Sie beurteilen rechtliche Sachverhalte nachdem WEMoG und betreuen auch Eigentümergemeinschaften bei rechtlichen Auseinandersetzungen.
• Im Schadensfall sind neben der Meldung an die zuständigen Versicherungen auch die Koordination und abschließende Abrechnung erledigen.

Ihr Profil:

• Sie haben Ihre Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilien in der Tasche. Als Quereinsteiger bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und interessieren sich für das Thema der Immobilienbewirtschaftung und möchten sich in diesem Gebiet einarbeiten.
• Organisation und Flexibilität sind für Sie eine Leichtigkeit. Sie haben Freude am Umgang mit den Miteigentümern und verfügen über Führungsqualitäten und sicheren Umgang in der Eigentümerversammlung.
• Sie sehen sich als Vertreter der Pilz Hausverwaltung GmbH und treten professionell, kompetent, zielführend, zuverlässig und souverän auf. Gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Der Umgang in der elektronischen Datenverarbeitung ist für Sie ein Kinderspiel. Neben grundlegenden Kenntnissen im Bereich von Office- verfügen Sie über Geschick und Lernfähigkeit bei branchenspeziellen Softwareanwendungen.
• Durch Ihre Ruhe lösen die Konfliktsituationen souverän und finden in rasch eine Lösung, welche alle Beteiligten zufrieden stellt.
• Sie verfügen über einen PKW-Führerschein.

Ihre Aufgaben:

• Als Buchhalter:in in der WEG-Verwaltung wickeln Sie nicht nur die Buchführung im Hausbankprogramm ab, sondern überwachen auch Geldeingänge und -ausgänge der Eigentümergemeinschaften.
• Durch Ihr Verständnis für Zahlen unterstützen Sie unsere WEG-Verwalter bei Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Eine ständige Liquidität der Eigentümergemeinschaften bilden die Grundlage aller Geldflüsse. Sie haben die Konten im Blick und führen ggfls. Umbuchungen durch.
• Nach erfolgter Eigentümerversammlung und Genehmigung der Betriebskostenabrechnung, müssen Rückstände und Guthaben bearbeitet werden. Ebenso werden durch unsere Buchhaltung die monatlichen Hausgeldzahlungen überwacht und im Bedarfsfall gemahnt.
• Sie bezahlen geprüfte und freigegebene Rechnungen von Handwerkern und Dienstleistern im Tagesgeschäft und verbuchen die Kosten lt. Kontenplan.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung und / oder Berufspraxis in der Buchhaltung wie z.B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Controller (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ähnliches.
• Neben soliden Kenntnissen in MS-Office haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Zahlungsprogrammen und ERP-Systemen.
• Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind Ihre Grundlage für eine erfolgreiche Arbeit.

Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren persönlichen Gehaltsvorstellungen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Manfred Pilz
Tel. 08282 / 88080-10
manfred.pilz@pilz-krumbach.de

Pilz Hausverwaltung GmbH
Bahnhofstraße 1
86381 Krumbach